网站设计公司如何建立科学的分工制度

来源:【易网做网站设计/建设/制作/改版公司 | 更新:2019-10-23

随着行业和市场格局的变化,竞争加剧,用户需求多样化,个性化。倒逼企业创新产品,个性化网站定制和提供网站建设差异化的产品——产品和服务多样化。

网站设计订单的要求基本一致(大批量少量品种生产为主),因为公司的部门和班组及人数是相对稳定的,而订单处理的流程和时间也是相对稳定的。这时候仅需要简单的分工合作就能保证较高的生产效率,管理的重点在于各部门和班组人员按流程和操作标准落实到位。

随着行业和市场格局的变化,竞争加剧,用户需求多样化,个性化。倒逼企业创新产品,个性化网站定制和提供网站建设差异化的产品——产品和服务多样化。

网站设计公司

现在和未来

每日订单都有其个性化需求(小批量多品种)。这个时候,订单是动态变化的,部门和班组处理的时间也是不一样的,这就会造成每日订单在不同的部门或班组出现瓶颈。有的在称料环节,有的会在制粒,有的会在打包等等。导致生产环节脱节,机器空转,煤电等能耗无辜耗损,加班频繁...也许是过去的单一化养成了岗位人员处理较单一事务的习惯,面对新的变化,有些人会抱怨其他部门班组效率低,有的部门或班组觉得人手不够,都在强调资源不足,自己的重要性等等,形成一种内耗。面对激烈竞争态势,不确定因素增多(例如:客户因各种原因没有提前报计划,临时订料,临时加计划,客户不按期提货,根据客户用料情况,改变配方等等),当瓶颈变成动态的时候,公司不得不耗费更多的资源去处理这种内耗。而站在公司全局的角度,公司的资源是有限的——客户开发竞争成本加剧,客户性价比高要求持续升温,利润压缩倒逼公司降低生产和运营管理成本。如何降低成本,提升效率?问题摆在团队眼前。

问题的关键在哪里?是适应外部环境变化的心态和能力,再塑团队意识和合作意识。是时候打破部门之间、班组之间、岗位之间壁垒的时候了。合作先行,分工在后,团队先行,自我退后!

思考:具体怎么做?

何为合作分工

简单说就是为提高生产效率,降低成本,在可控范围内,在保证产品和工作质量前提下,以当日订单生产计划为起点,不同岗位完成不同产品作业时间和人员的再分配。说白了就是大家一条心,沟通到位,不分你我,相互帮助,共同完成。

分析研究,充分准备,统筹计划

1、客户整体用料情况数据统计分析,客户动态情况了解及分析——当日某少量单品计划加量调整计划和库存规划。细节要求:营销内勤外勤信息沟通对接,营销人员与客户动态信息对接和反馈,客户提前三天订料原则沟通到位等。

2、产品生产顺序统筹。主要考量因素——客户拉料时间、配方及复杂程度、产品种类、单品生产工序、过程中清理流程时间、单品生产中各班组各岗位工作量及所需时间、机械承载和维护保养时间、各设备开机时间、供蒸汽时间和量、原料库存与采购进度等。

3、突发事件预案。临时加计划,机器设备故障,临时紧急事务等发生时的预处理方案和提前准备工作。

生产过程中统一指挥,合理调配人力资源,让团队合作活起来

1、转换心态,平心静气,一切行动听指挥。在适应变化寻求改变探索的过程中,难免会有计划部署不周全,指挥失当,还有个别人员思想一下子转变不过来,不听指挥调配等情况发生。这时候需要的是团队成员间的包容和理解,要做包括上下级、同级间大量的沟通工作。在意见不一致的时候,保持一个原则:严格听从指挥调配,完成眼前的工作。结束后再通过会议等形式进行总结沟通探讨论证。

2、适时调整,善于记录。计划方案和合作机制在实践中应不断得到完善和提炼。逐步走向分工相对合理,人员间忙闲相对平衡。指挥分配中应善于记录,以在一定程度上量化个人的工作时间和工作量,作为归纳总结合作调配机制和方案的依据。

3、探索适应变化中更要加强现场管控,牢牢稳住质量控制杠杆。一是现场品控在人员调配期间更重视人员的操作标准和规范的引导,注重细节上的监测和及时纠错。二是财务、仓管加强物品盘查与数据报表核对,及时反馈和沟通异常。三是生产经理、班组长密切关注人员行为,听取现场人员各种反馈意见,完善指挥系统。

心在一起,才是团队

共同目标+信任+慎重+沟通+换位 = 快乐!

适应外部环境变化,跟上公司的脚步,积极探索创新合作,转型升级团队合作模式。人在一起不一定是团队,心在一起,才是团队。